Certificado FNMT para Verifactu: guía paso a paso
Cómo obtener el certificado digital de la FNMT para cumplir con Verifactu. Pasos para autónomos: solicitud, acreditación, instalación y configuración.
Certificado FNMT para Verifactu: guía paso a paso
Para que tu software de facturación pueda comunicarse con la AEAT y emitir facturas conformes con Verifactu, necesitas un certificado digital. El más habitual para autónomos en España es el certificado de persona física de la FNMT-RCM (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre - Real Casa de la Moneda).
Si nunca lo has tramitado o si el tuyo está caducado, esta guía te explica el proceso completo: desde la solicitud online hasta la configuración en tu software de facturación.
Por qué necesitas un certificado digital para Verifactu
El Real Decreto 1007/2023 exige que los sistemas de facturación puedan identificar al emisor de forma fehaciente y enviar los registros de facturas a la AEAT de forma segura.
El certificado digital cumple dos funciones en este contexto:
- Identificación: acredita que eres tú quien está firmando y enviando las facturas
- Firma electrónica: garantiza que los datos no se han alterado después de la firma
Sin un certificado válido, tu software no puede completar el proceso de registro en la AEAT ni generar las firmas criptográficas que exige el reglamento.
Tipos de certificados disponibles
La FNMT emite varios tipos de certificados. Para autónomos, los más relevantes son:
| Tipo | Para quién | Cuándo usarlo |
|---|---|---|
| Certificado de ciudadano / persona física | Cualquier persona física con DNI o NIE | Autónomos para Verifactu, declaraciones, firma de documentos |
| Certificado de representante de persona jurídica | Administradores de sociedades (SL, SA) | Cuando actúas en nombre de tu empresa |
| Certificado de persona jurídica | La propia sociedad como entidad | Para firmar documentos en nombre de la empresa |
Si eres autónomo (persona física que tributa en IRPF), necesitas el certificado de ciudadano / persona física.
Si tienes una sociedad limitada y necesitas operar en su nombre, necesitas el de representante de persona jurídica.
Paso 1: Solicitar el certificado en la web de la FNMT
Accede a sede.fnmt.gob.es y sigue estos pasos:
- Ve a Certificados → Persona Física → Obtener Certificado Software
- Haz clic en Solicitar Certificado
- Introduce tu NIF o NIE
- Introduce tu primer apellido (exactamente como aparece en tu DNI)
- Introduce tu dirección de correo electrónico (aquí recibirás el código de solicitud)
- Haz clic en Enviar petición
Recibirás un código de solicitud en tu correo electrónico. Guárdalo: lo necesitas en el siguiente paso.
Importante: realiza este proceso en el mismo ordenador y el mismo navegador que usarás para descargar el certificado más adelante. Si cambias de equipo o navegador entre la solicitud y la descarga, el proceso falla.
Paso 2: Acreditar tu identidad en persona
Con el código de solicitud en mano, tienes que acreditar tu identidad presencialmente en una oficina habilitada. Las principales opciones son:
- Oficinas de la Agencia Tributaria (AEAT): distribuidas por toda España. Localizador en sede.agenciatributaria.gob.es
- Oficinas de Correos: tramitan el certificado con cita previa. Coste: gratuito para el certificado en sí, aunque Correos puede cobrar una tasa por el servicio de acreditación (consultar en su web)
- Oficinas de la Seguridad Social
- Consulados españoles en el extranjero (para residentes fuera de España)
Qué tienes que llevar:
- DNI o NIE original (no copia, no fotografía)
- El código de solicitud que te llegó al correo (impreso o en el móvil)
En la oficina, el funcionario verifica tu identidad y activa tu solicitud. El proceso dura entre 5 y 15 minutos.
Paso 3: Descargar el certificado
Aproximadamente 1 hora después de la acreditación (a veces menos, a veces puede tardar hasta 24 horas), puedes descargar el certificado.
Vuelve a sede.fnmt.gob.es, entra en el mismo apartado de Certificados → Persona Física → Descargar certificado.
Introduce:
- Tu NIF/NIE
- El primer apellido
- El código de solicitud
El navegador instalará el certificado en su almacén de certificados. Ahora ya tienes el certificado activo en tu navegador.
Paso 4: Exportar el certificado como archivo .p12
Para usarlo en tu software de facturación, necesitas exportar el certificado como un archivo .p12 (también llamado .pfx). Este archivo incluye tanto el certificado como la clave privada, protegidos por una contraseña que tú eliges.
En Chrome / Edge (Windows):
- Abre el navegador → Configuración → Privacidad y seguridad → Seguridad → Gestionar certificados
- En la pestaña Personal, selecciona tu certificado FNMT
- Haz clic en Exportar
- En el asistente, selecciona “Sí, exportar la clave privada”
- Formato: Intercambio de información personal (.PFX / .P12)
- Establece una contraseña segura (mínimo 8 caracteres, mezcla letras, números y símbolos)
- Guarda el archivo en una ubicación segura
Guarda este archivo y la contraseña de forma segura. Si los pierdes, tendrás que revocar el certificado y empezar el proceso desde cero. Recomendamos guardar una copia en un pendrive cifrado o en un gestor de contraseñas.
En Firefox:
- Menú → Configuración → Privacidad y seguridad → Ver certificados
- Pestaña Sus certificados → selecciona el certificado → Copia de seguridad
- Guarda como .p12 con contraseña
En macOS (Llavero):
- Abre la aplicación Llavero (Keychain Access)
- Encuentra el certificado FNMT
- Clic derecho → Exportar → elige el formato .p12
- Establece contraseña
Paso 5: Configurar el certificado en tu software de facturación
Una vez tienes el archivo .p12, el proceso de configuración depende del software que uses. En términos generales, en cualquier software conforme con Verifactu encontrarás una sección de configuración de certificado digital o configuración de Verifactu.
Necesitarás indicar:
- La ruta al archivo .p12
- La contraseña del certificado
Con Odoo y el módulo de Verifactu (que es lo que incluyen nuestros paquetes), la configuración se hace desde el menú de Contabilidad → Configuración → Ajustes → Verifactu. Introduces la ruta al certificado y la contraseña, y el sistema se encarga del resto.
Si necesitas ayuda con este paso, en MicroFactu lo configuramos nosotros como parte del servicio de instalación. No tienes que tocar ningún archivo de configuración.
Cuándo caduca el certificado y cómo renovarlo
El certificado de persona física de la FNMT tiene una validez de 4 años. Cuando esté próximo a caducar (la FNMT te avisa por correo), puedes renovarlo online sin necesidad de acudir presencialmente de nuevo, siempre que lo hagas antes de que caduque.
Si ya ha caducado, tendrás que pasar de nuevo por el proceso de acreditación en persona.
Apunta la fecha de caducidad en tu calendario con un aviso 2 meses antes.
Resumen del proceso
| Paso | Dónde | Tiempo estimado |
|---|---|---|
| 1. Solicitar en web FNMT | sede.fnmt.gob.es | 5 minutos |
| 2. Acreditar identidad en persona | AEAT, Correos, Seg. Social | 30-60 minutos (incluyendo desplazamiento) |
| 3. Descargar el certificado | sede.fnmt.gob.es | 5 minutos (esperar ~1h tras paso 2) |
| 4. Exportar como .p12 | Tu navegador | 5 minutos |
| 5. Configurar en el software | Tu programa de facturación | 10 minutos |
Total tiempo activo: menos de 30 minutos repartidos en 2-3 días.
Conclusión
Obtener el certificado FNMT no es complicado, pero requiere una visita presencial que hay que planificar. El proceso completo lleva 2-4 días hábiles y es totalmente gratuito.
Una vez lo tienes configurado en tu software de facturación, Verifactu funciona de forma automática: cada factura que emites se registra, firma y comunica a la AEAT sin que tengas que hacer nada adicional.
¿Tienes el certificado pero no sabes cómo configurarlo en tu software? O bien, ¿prefieres que nos ocupemos de todo nosotros? Solicita información sobre nuestro servicio de instalación y lo tenemos listo en 48 horas.