Programa de facturación homologado por la AEAT en 2026

Si estás buscando software de facturación, te habrás topado con el término “homologado por la AEAT” en webs y argumentarios de venta. La pregunta razonable es: ¿qué significa exactamente? ¿Hay una lista oficial? ¿Es lo mismo que “compatible con Verifactu”?

Este artículo aclara cómo funciona realmente la “homologación” del software de facturación en España, qué deberías verificar antes de comprar, y cómo identificar productos no conformes maquillados con marketing.

Resumen claro

• La AEAT no homologa software de forma centralizada. No existe una lista oficial de programas certificados.
• La obligación legal es que el fabricante haga una declaración responsable de que su producto cumple el RD 1007/2023.
• “Homologado”, “certificado” o “conforme” en el lenguaje comercial habitual significan exactamente eso: el fabricante declara cumplir.
• Tú, como comprador, tienes que verificar la declaración y probar el producto antes de fiarte.

Vamos al detalle.

Cómo está regulada la “homologación” del software

El Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, establece los requisitos técnicos que debe cumplir cualquier sistema informático de facturación que se use en territorio común. Las órdenes ministeriales complementarias detallan las especificaciones técnicas.

El RD establece dos pilares:

1. Obligación del fabricante: cualquier productor o comercializador de software de facturación debe garantizar que su producto cumple los requisitos. Esto se materializa mediante una declaración responsable.
2. Obligación del usuario: cualquier empresario o profesional que use software de facturación debe asegurarse de que ese software cumple. La responsabilidad última de usar un producto conforme es del usuario.

La AEAT no firma ni emite certificados producto a producto. Su rol es supervisor: comprueba el cumplimiento mediante inspecciones y mediante validación cruzada de los registros recibidos en modo Verifactu.

Qué es exactamente una “declaración responsable”

Una declaración responsable es un documento (en papel o digital) en el que el fabricante o comercializador del software afirma, bajo su responsabilidad legal, que el producto cumple los requisitos del RD 1007/2023.

Tiene que incluir:

• Nombre del producto y versión.
• Identificación del fabricante o comercializador (con NIF).
• Referencia expresa al RD 1007/2023 y a las órdenes ministeriales que lo desarrollan.
• Fecha de la declaración.
• Firma del responsable.

Esta declaración no la valida la AEAT antes de su emisión. Es el fabricante quien asume la responsabilidad de hacerla. Si declara falsamente, incurre en responsabilidad legal: la Ley 11/2021 contempla sanciones para quien produce o comercializa software de “doble uso” o no conforme.

Cómo se traduce esto al mercado real

En la práctica, los proveedores de software hacen lo siguiente:

• Publican su declaración responsable en su web o en su documentación comercial.
• Pueden referirse al producto como “homologado”, “certificado”, “conforme” o “compatible con Verifactu”. Todos estos términos son equivalentes en este contexto: significan que el fabricante declara cumplir.
• Pueden mostrar pruebas técnicas: capturas de envíos exitosos a la sede de pruebas de la AEAT, registros de hashes válidos, etc.

Pero ninguno tiene un sello “Aprobado por la AEAT” porque ese sello no existe.

Cómo verificar tú que un software realmente cumple

Esta es la parte importante. Como comprador, no te puedes fiar solo del marketing. Estos son los pasos que recomendamos para verificar de verdad:

1. Pide la declaración responsable por escrito

Antes de comprar, escribe al proveedor: “¿Pueden enviarme la declaración responsable de cumplimiento del RD 1007/2023 de su producto?”.

Las respuestas posibles:

• “Aquí la tiene”: te envían un documento firmado. Bien. Léela completa, comprueba que referencia el RD y la versión del producto.
• “Está en nuestra web”: ve a buscarla. Si efectivamente está, bien. Si no, presiona.
• “No tenemos un documento como tal, pero le aseguro que cumplimos”: alerta roja. Si no pueden darte un documento formal, no han hecho la declaración responsable. No cumplen.

2. Comprueba que el software hace lo que dice

Hay tres pruebas operativas que cualquier producto conforme debe pasar:

Prueba 1: emite una factura y verifica el hash

Emite una factura de prueba. El software debería mostrarte (en la propia factura o en un detalle del registro) un hash hexadecimal de 64 caracteres. Emite una segunda factura. Su hash debería incluir, en su cálculo, el hash de la primera. Si el software no expone esos hashes, sospecha.

Prueba 2: verifica el QR en la factura impresa

La factura PDF debe llevar un código QR. Escanéalo con el móvil. La URL a la que enlaza debe apuntar a verifactu.aeat.es (sede de la AEAT) o un dominio relacionado. Si el QR es inventado o apunta a la web del fabricante, no cumple.

Prueba 3: prueba el envío a la sede de pruebas de la AEAT

Si el software soporta modo Verifactu, debería incluir una opción para conectarse a la sede de pruebas (preproducción) de la AEAT, donde la AEAT mantiene un entorno de testing real. Configura un certificado de prueba y emite una factura. Si el software te devuelve una confirmación de aceptación de la AEAT, cumple. Si no soporta este flujo, sospecha.

3. Busca opiniones de otros clientes

Comprueba reseñas en foros de autónomos, en grupos de asesores fiscales, en directorios como Capterra. Un producto realmente conforme tendrá clientes que confirmen que han pasado inspecciones de la AEAT sin problemas.

”Compatible” vs “Homologado”: ¿hay diferencia real?

En el lenguaje comercial habitual del mercado español, se usan ambos términos:

• “Compatible con Verifactu”: implica que el producto puede operar dentro de los requisitos. Lenguaje más laxo.
• “Homologado por la AEAT”: marketing más fuerte. Sugiere una validación que no existe formalmente.
• “Conforme con el RD 1007/2023”: la fórmula más precisa legalmente.

Ninguno tiene un sello otorgado por la AEAT. Lo que importa es la declaración responsable subyacente. Si un producto se llama “homologado” pero no tiene declaración responsable formal, es marketing vacío.

Banderas rojas que delatan productos no conformes

Estas son señales claras de que un producto no es realmente conforme:

• No tienen documento formal cuando lo pides.
• El QR de la factura no apunta a la AEAT o no existe.
• No exponen los hashes de los registros.
• No soportan envío a la sede de pruebas de la AEAT.
• El proveedor no responde cuando preguntas por el RD 1007/2023 y se enreda en explicaciones genéricas.
• El argumentario solo habla de “facturación legal” sin mencionar el RD ni las órdenes ministeriales.
• El producto no se actualiza cuando hay cambios en las órdenes ministeriales (un producto serio publica notas de versión cuando la AEAT modifica el formato).

Qué pasa si compro un programa no homologado

La responsabilidad última es del usuario. Si emites facturas con un software no conforme cuando ya estás obligado a Verifactu, incurres en una infracción según la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal. Las cuantías pueden ser significativas: tenemos detalle en sanciones por no cumplir Verifactu.

Y aunque no te llegue una sanción directa, hay un riesgo más sutil: si tu cliente B2B verifica el QR de tu factura y no funciona, pierdes credibilidad. En 2026-2027, los clientes empresa van a empezar a hacer estas comprobaciones por su parte.

Lista corta de productos típicamente conformes en España

Para no dejarte solo con la teoría, una orientación práctica. Los siguientes tipos de software suelen tener versiones conformes con Verifactu (verifica caso a caso la versión y la declaración responsable):

• ERPs internacionales con localización española: SAP, Microsoft Dynamics, Odoo (con módulos l10n_es_*), Sage 50/200.
• Productos españoles especializados: Holded, Quipu, FacturaDirecta, Anfix.
• Productos de terceros adaptados: muchos productos sectoriales (peluquerías, talleres, clínicas) tienen versión actualizada para Verifactu.

No es una lista exhaustiva ni una recomendación específica. Cada producto tiene puntos fuertes y débiles. Para una comparación honesta de algunos de ellos, lee nuestro artículo sobre el mejor software de facturación para autónomos en España.

La opción de un producto a medida

Si tu negocio tiene requisitos específicos que las soluciones de mercado no cubren, puedes optar por un software a medida o por un producto basado en un ERP open source con localización certificada (Odoo es el caso más común en España).

En ese caso, la responsabilidad de hacer la declaración responsable cae sobre el integrador o sobre tu propio equipo. Es una vía válida pero requiere asegurar que el producto final cumple, con documentación que lo respalde.

Conclusión

En España no hay un “sello AEAT” oficial para programas de facturación. Lo que importa legalmente es la declaración responsable del fabricante de cumplimiento del RD 1007/2023. Como comprador, tu trabajo es pedir esa declaración por escrito y verificar que el producto realmente hace lo que dice (hashes, QR, envío a la sede AEAT).

No te quedes en el marketing. “Homologado” sin declaración responsable formal es palabrería. “Conforme con el RD 1007/2023” con documentación firmada es lo que vale.

Si quieres una solución que ya viene con declaración responsable, instalación incluida y soporte post-venta, nuestro paquete básico lo trae todo. Lo instalamos en tu PC en 48 horas y te entregamos la documentación firmada para que puedas demostrar cumplimiento.

¿Dudas sobre un producto concreto que estás valorando? Pregúntanos, nos da igual si terminas con nuestra solución u otra: lo importante es que cumplas.