Qué es el certificado de representante FNMT (sociedades)
Certificado de representante FNMT: qué es, para qué sirve, quién lo necesita, proceso de obtención y diferencias con el certificado de persona física.
Qué es el certificado de representante FNMT (sociedades)
El certificado de representante FNMT es un certificado digital que identifica a una persona física actuando en nombre de una persona jurídica (sociedad). Lo emite la FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre) y permite firmar electrónicamente trámites de la sociedad ante la AEAT, Seguridad Social, sede electrónica de organismos públicos, etc.
Para autónomos individuales el equivalente es el certificado de persona física. Para sociedades (SL, SA, CB con actividad…), el certificado de representante es el correcto.
Para contexto general sobre obligaciones digitales, ten a mano nuestra pillar factura electrónica y nuestra guía sobre cómo obtener el certificado FNMT.
Diferencias clave entre los certificados FNMT
| Aspecto | Persona física | Representante |
|---|---|---|
| A quién identifica | Individuo (autónomo, particular) | Sociedad + persona física que la representa |
| NIF visible | NIF de la persona | CIF de la sociedad + NIF representante |
| Para qué se usa | Trámites personales o de autónomo | Trámites de la sociedad |
| Coste | Gratis (FNMT) | ~24 € (a 2026) |
| Duración | 4 años | 2 años |
| Quién lo solicita | El propio individuo | Representante legal de la sociedad |
Para qué sirve
El certificado de representante permite firmar electrónicamente en nombre de la sociedad:
- Trámites AEAT: presentar modelos 303, 130, 200 (Impuesto Sociedades), 347, 349.
- Verifactu: firmar registros de facturación enviados a la AEAT en nombre de la sociedad.
- Sede de la AEAT: consultas, notificaciones, comunicaciones.
- Seguridad Social: trámites de la empresa (alta de trabajadores, TC1/TC2, etc.).
- Otros organismos: registros mercantiles, BOE, sedes ministeriales.
- Relaciones comerciales: firmar contratos electrónicamente con validez jurídica.
Quién puede solicitarlo
El certificado se emite a una persona física que actúa en representación de la sociedad. La persona física debe ser:
- Representante legal de la sociedad: típicamente el administrador único, o uno de los administradores solidarios.
- O apoderado con poderes notariales específicos para representar a la sociedad ante AEAT y otros organismos.
Ambos casos requieren documentación que acredite la representación.
Proceso de obtención
Paso 1 — Solicitud online
Ve a sede.fnmt.gob.es → Certificados → Persona Jurídica o Representante. Solicita el certificado introduciendo:
- CIF de la sociedad.
- NIF del representante.
- Datos de contacto.
Te asignan un código de solicitud que necesitas para los siguientes pasos.
Paso 2 — Acreditación presencial
Hay que acreditar la identidad y representación en una oficina de la AEAT (o algunas oficinas de Seguridad Social). El representante acude personalmente con:
- DNI/NIE en vigor.
- Código de solicitud impreso.
- Documentación de la sociedad:
- Escritura de constitución (original y copia).
- Escritura de poder o nombramiento del administrador (original y copia).
- Tarjeta del CIF.
- Pago de la tasa: ~24 € en metálico o tarjeta (varía).
Se concierta cita previa en sede AEAT antes de ir.
Paso 3 — Descarga e instalación
Tras la acreditación, en 1-3 días recibes email con instrucciones para descargar el certificado desde el mismo navegador donde hiciste la solicitud inicial. Crítico: usar el mismo navegador, mismo PC, misma sesión.
Tras descargar, instala en navegadores y exporta a .p12 para usar en software como Odoo (paquete básico).
Paso 4 — Verificación
Verifica que funciona accediendo a la sede AEAT identificándote con el certificado nuevo. Si entras correctamente, está bien instalado.
Caducidad y renovación
- Duración: 2 años desde la emisión.
- Renovación: si está vigente, se renueva online sin acreditación presencial. Si caduca, hay que repetir todo el proceso.
- Aviso de caducidad: la FNMT envía email de aviso ~30 días antes. Es importante atender el aviso para no perder acceso.
Para qué necesitas el certificado en Verifactu
Si tu sociedad emite facturas, el software de facturación (Odoo, Holded, Sage…) firma electrónicamente cada registro Verifactu con el certificado de representante. La AEAT verifica la firma para aceptar el registro.
Sin certificado configurado, el software no puede enviar registros a la AEAT en modo Verifactu. En modo no-Verifactu (conservación local), también necesitas certificado para entregar el libro firmado a requerimiento.
Detalle de configuración en cómo configurar certificado FNMT en Odoo.
Cuándo necesitas certificado de representante (no de persona física)
| Caso | Certificado necesario |
|---|---|
| Autónomo individual | Persona física |
| Sociedad limitada (SL) | Representante |
| Sociedad anónima (SA) | Representante |
| Comunidad de bienes con actividad | Representante |
| AIE, UTE | Representante |
| Cooperativa | Representante |
| Asociación con CIF y actividad económica | Representante |
| Persona física con varios negocios pero sin sociedad | Persona física |
Si tu actividad es a través de cualquier persona jurídica, certificado de representante.
Errores frecuentes
”Tengo el de persona física y trato de usarlo para mi SL”
No funciona. Trámites de SL requieren certificado de SL, no del representante a título personal. Hay que tener ambos: tu DNIe o certificado persona física + el de representante para la sociedad.
”Pierdo la contraseña de exportación”
Sin la contraseña no se puede usar el .p12. Hay que reexportar desde el navegador con nueva contraseña, lo cual solo funciona si el certificado sigue estando en el navegador.
”Olvido renovar antes de caducar”
Si caduca, hay que volver a hacer todo el proceso (incluida acreditación presencial). Mejor renovar a tiempo cuando llega el aviso.
”Hago la solicitud en un navegador y descargo en otro”
No funciona. Tiene que ser el mismo navegador, mismo PC, misma sesión. Si cambias, hay que volver a empezar.
”Trato de obtener el certificado sin acreditación presencial”
No es posible para certificado de representante. La acreditación presencial es obligatoria. Para el de persona física hay alternativas (DNIe, Cl@ve), pero para representante es presencial.
Conclusión
El certificado de representante FNMT es la herramienta que te permite firmar electrónicamente en nombre de tu sociedad ante la AEAT y otros organismos. Necesario para Verifactu si emites facturas como SL, SA o cualquier persona jurídica. Coste ~24 €, duración 2 años, requiere acreditación presencial al inicio.
Si tu sociedad ya tiene certificado pero hay que configurarlo en Odoo o software similar, mira cómo configurar certificado FNMT en Odoo paso a paso.
Si quieres que la instalación venga con el certificado ya configurado y validado contra la sede AEAT, nuestro paquete básico integra esa configuración como parte del setup. Cuéntanos tu caso.