Software de facturación para abogados autónomos (Verifactu)

Si eres abogado autónomo o tienes un despacho pequeño en España, la elección de software de facturación tiene matices propios del sector: retenciones IRPF profesionales, secreto profesional, control de horas por matter, y la llegada de Verifactu en 2027. Este artículo te orienta sin marketing barato.

Para contexto, ten a mano la pillar paquete básico y nuestra comparativa más amplia sobre mejor software de facturación para autónomos.

Lo que necesita un abogado autónomo en su software

A diferencia de un comercio, un abogado típico necesita:

• Facturación con retención IRPF profesional: 15% (general) o 7% (nuevo) en facturas a empresas y autónomos.
• Cumplimiento Verifactu: hash, QR, registro firmado y envío AEAT cuando aplique tu fecha.
• Confidencialidad y RGPD: los datos del cliente (incluido contenido de matters) son altamente sensibles.
• Control de horas por expediente (idealmente): para facturar con detalle.
• Plantilla de factura adaptada: con concepto del expediente, número de procedimiento si aplica, retención visible.
• Integración con presentación de impuestos: 303, 130, 390 al menos.
• Conservación a 5+ años: las facturas de servicios profesionales requieren conservación amplia para inspecciones y posibles reclamaciones.

Verifactu: tu fecha y obligación

Si ejerces como autónomo en estimación directa (la mayoría): obligatorio desde enero 2027.

Si ejerces a través de SL o sociedad profesional: obligatorio desde enero 2026 (ya en vigor).

Detalle en fechas de entrada en vigor de Verifactu.

A partir de tu fecha:

• Cada factura emitida (a particular o empresa) debe registrarse con software conforme.
• El software genera hash encadenado, QR y envía a AEAT (modo Verifactu) o conserva firmada (modo no-Verifactu).
• Excel y software no actualizado dejan de servir.

Opciones del mercado

Software genérico Verifactu

Holded, Quipu, FacturaDirecta, Anfix: cubren facturación, retenciones, modelos tributarios y Verifactu. Para despacho pequeño con simplicidad como prioridad, suficientes.

Coste: 12-90 €/mes según producto y plan.

Software sectorial jurídico

Iberley, Lefebvre, vLex Suite, Lex Office: combinan gestión de expedientes (matters) con facturación. Específicos del sector.

Pros: gestión integrada expedientes-facturación, integración con LexNET y portales judiciales, plantillas legales preadaptadas. Contras: precio significativamente más alto (200-1.000 €/mes según despacho), curva de aprendizaje.

Solución on-premise (Odoo / paquete básico)

Para despachos que valoran privacidad y secreto profesional, on-premise tiene ventaja real: tus datos no salen de tu PC.

Nuestro paquete básico cubre:

• Facturación con retenciones IRPF.
• Verifactu de serie.
• Datos en local.
• Backup automático diario.
• Plantilla de factura personalizable con tu marca.

Coste: setup único + mantenimiento opcional.

Casos prácticos

Abogado autónomo individual con < 50 facturas/mes

Recomendación: software genérico (Quipu, FacturaDirecta, paquete básico según preferencia cloud vs local).

Cubre con sobra: facturación, retenciones, modelo 303 y 130, Verifactu.

Coste: 200-700 €/año.

Despacho pequeño con 2-3 abogados, casuística moderada

Recomendación: Holded plan medio o Odoo on-premise.

Razones: necesitas multi-usuario y control de horas por matter empieza a ser útil.

Coste: 800-2.000 €/año.

Despacho con casuística compleja (procesal frecuente, expedientes con muchas horas)

Recomendación: software sectorial (Iberley, Lefebvre, vLex Suite) que combine gestión expedientes con facturación.

Coste: 2.000-5.000 €/año.

Confidencialidad y secreto profesional

El secreto profesional del abogado (artículo 542 LOPJ y normativa colegial) implica deber estricto de no revelar datos del cliente. Esto se traduce a tu software:

• Cloud público (Holded, Quipu): el equipo técnico del proveedor tiene acceso técnico. Cumple RGPD pero hay terceros con acceso. Para algunos despachos es aceptable; para otros, no.
• Cloud privado o on-premise: solo tú accedes a los datos. Mayor garantía de confidencialidad.

Lo razonable: si tu casuística es de alta sensibilidad (penal grave, mercantil con secretos industriales, familia con menores), valora on-premise o cloud privado.

Plantilla de factura para abogado

Tu plantilla típica debería incluir:

• Datos del despacho con NIF y colegiación.
• Datos del cliente con NIF.
• Concepto detallado: “Honorarios profesionales - asistencia letrada en procedimiento [referencia] - dictamen [tema]”.
• Si facturas por horas: número de horas y tarifa horaria.
• Subtotal, IVA 21%, retención IRPF (15% o 7%), total.
• Mención al colegio de abogados de inscripción si tu colegio lo exige.

Productos como Odoo, Holded y demás permiten personalizar plantillas con tu logo, colores y campos específicos.

RGPD: datos de clientes

Tu despacho maneja datos personales sensibles. Obligaciones RGPD:

• Información clara al cliente al iniciar el matter.
• Consentimiento específico cuando proceda.
• Conservación del expediente: típicamente 5-10 años tras cierre.
• Borrado de datos cuando el cliente lo solicite (con excepciones legales).
• Acceso restringido: solo personal autorizado.

Tu software debe permitir gestionar consentimientos y borrar datos cuando proceda.

Conclusión

Para abogado autónomo individual o despacho pequeño en España, la decisión clave es: software genérico Verifactu (suficiente y económico) vs software sectorial (más completo pero caro). Para casuística sensible, valorar on-premise.

Verifica que tu software:

• Aplica retención IRPF correcta automáticamente.
• Cumple Verifactu (hash, QR, envío AEAT).
• Tiene plantilla adaptable a tus facturas.
• Genera modelo 303 y 130 con un click.
• Cumple RGPD y secreto profesional según tu sensibilidad.

Si optas por on-premise con datos en tu PC, nuestro paquete básico cubre estas necesidades. Cuéntanos tu casuística para una valoración honesta.