Software de facturación para arquitectos e ingenieros

Si eres arquitecto o ingeniero autónomo en España, la facturación tiene particularidades: retenciones IRPF como profesional, presupuestos por proyecto que se facturan en hitos, gestión de horas por matter, y cumplimiento Verifactu. Este artículo te orienta.

Para contexto, ten a mano la pillar paquete básico.

Lo que necesita un despacho profesional técnico

A diferencia de un comercio:

• Facturación con retención IRPF profesional (15% o 7%) en B2B.
• Cumplimiento Verifactu.
• Presupuestos detallados por proyecto con desglose de honorarios.
• Facturación por hitos del proyecto (anteproyecto, proyecto básico, ejecución, dirección de obra).
• Idealmente: control de horas por proyecto/cliente.
• Plantilla profesional con datos del colegio profesional.

Retención IRPF en arquitectos e ingenieros

Como profesionales, aplicas retención IRPF en facturas a empresas y autónomos:

• 15% general (estimación directa).
• 7% los 3 primeros años de actividad si cumples requisitos.

A particulares, sin retención. Detalle en retención IRPF en facturas autónomos.

Verifactu

• SL profesional: enero 2026 (en vigor).
• Autónomo en estimación directa: enero 2027.

Las facturas con retención también se registran en Verifactu.

Presupuestos por hitos

Tu flujo típico:

1. Cliente solicita proyecto.
2. Emites presupuesto con desglose por capítulos:
   • Estudio previo.
   • Anteproyecto.
   • Proyecto básico.
   • Proyecto de ejecución.
   • Dirección de obra.
3. Cliente acepta.
4. Facturas por hitos según avance.

Software como Odoo (paquete básico), Holded plan medio, gestiona este flujo: presupuesto convertible a múltiples facturas, cada una con su retención y registro Verifactu.

Opciones del mercado

Software genérico Verifactu

Holded, Quipu, FacturaDirecta, Anfix, paquete básico: cubren facturación + retenciones + presupuestos + Verifactu.

Coste: 200-1.000 €/año.

Software sectorial técnico

Cype, Presto, Arquímedes, Menfis: focados en mediciones de obra, presupuestos detallados, BIM. Su facturación es secundaria.

Pros: presupuestos por capítulos muy detallados, integración con CAD. Contras: caros (1.000-3.000 €/año), facturación menos pulida que software dedicado.

Coste: 1.500-3.500 €/año.

Combinación: Cype/Presto para presupuesto + facturación genérica

Habitual: genera el presupuesto en Cype/Presto (con sus mediciones), exporta a PDF, y la factura final la emite con software genérico Verifactu.

Casos prácticos

Arquitecto autónomo individual con 5-15 proyectos/año

Recomendación: software genérico (Quipu, paquete básico) + Cype/Presto opcional para mediciones cuando aplique.

Coste: 300-700 €/año (sin Cype) + 1.500-2.500 €/año (con Cype).

Despacho con 2-3 arquitectos, proyectos de obra

Recomendación: Holded plan medio + Cype/Presto, o Odoo con módulos personalizados.

Ingeniería con muchos proyectos pequeños y consultoría

Recomendación: software genérico con timesheets (Odoo o Holded plan profesional) para registrar horas.

Plantilla de factura

Factura 2026/47
Fecha: 2026-09-17
Cliente: Constructora García SL - B12345678

Concepto: Honorarios profesionales - Proyecto vivienda unifamiliar
       Hito: Dirección de obra (50% completada)

Subtotal:           5.000,00 €
IVA 21%:           1.050,00 €
Retención IRPF 15%:  -750,00 €
Total a cobrar:    5.300,00 €

Colegio Oficial de Arquitectos de Madrid - Colegiado nº 12345

Visado de proyectos: cómo facturarlos

Cuando un proyecto requiere visado del colegio profesional, hay dos formas habituales:

• Visado a tu cargo: lo pagas tú al colegio y lo refacturas al cliente como gasto repercutido (con su IVA correspondiente).
• Visado a cargo del cliente: el cliente paga directamente al colegio. Solo facturas tus honorarios, sin incluir el visado.

Lo más limpio es el segundo modelo: tu factura solo cubre tus honorarios y la administración del visado va aparte.

Control de horas por proyecto (timesheets)

Para muchos arquitectos e ingenieros, la facturación por horas o por hitos requiere control preciso del tiempo dedicado. Las opciones:

• Excel manual: viable para 1-2 proyectos pero pierde calidad con volumen.
• Apps de timesheet (Toggl, Harvest, Clockify): registro rápido de horas, integración con software de facturación.
• Módulo timesheet integrado (Odoo, Holded plan superior): asocias horas a proyecto/cliente y al final del periodo facturas con el detalle.

La integración total (timesheet + facturación + Verifactu) ahorra horas operativas cada mes y reduce errores en lo facturado.

Errores frecuentes

”No aplico retención porque mi cliente es particular”

Correcto: a particulares B2C no aplica retención. Pero a empresas B2B sí aplica el 15% (o 7% nuevos). Tu software debe distinguirlo automáticamente según el tipo de cliente.

”Cobro el proyecto entero al final”

Para proyectos largos, conviene facturar por hitos (anteproyecto, básico, ejecución, dirección obra). Mejora flujo de caja y reduce riesgo de impago al final.

”Mi software no incluye datos del colegio”

La factura profesional suele incluir colegio profesional y número de colegiado por buenas prácticas y a veces obligación colegial. Personaliza la plantilla de factura para incluirlos.

Conclusión

Para arquitecto o ingeniero autónomo en España, software genérico Verifactu con configuración de retenciones es suficiente para la facturación. Para mediciones y presupuestos detallados de obra, software sectorial complementa.

Verifica que tu software:

• Aplica retención correcta (15% o 7%) en B2B automáticamente.
• Permite presupuesto → facturación por hitos.
• Cumple Verifactu.
• Permite plantillas con tu colegio y colegiación.

Si valoras solución on-premise, nuestro paquete básico cubre la parte fiscal y de presupuestos básicos. Cuéntanos tu casuística específica.