Software de facturación para clínicas veterinarias (Verifactu)

Si gestionas una clínica veterinaria en España, tienes que combinar dos exigencias: la profesional (historias clínicas, prescripción, control de medicamentos) y la fiscal (factura conforme a Verifactu, IVA, retenciones cuando aplique). Este artículo te ayuda a elegir el software adecuado.

Para contexto general, ten a mano la pillar paquete básico y nuestra comparativa más amplia sobre el mejor software de facturación para autónomos.

Qué necesita una clínica veterinaria

A diferencia de una peluquería, una clínica veterinaria tiene complejidad adicional:

• Facturación con Verifactu (consultas, intervenciones, productos vendidos).
• Historia clínica del paciente animal: visitas, diagnósticos, tratamientos, vacunas.
• Prescripción veterinaria: recetas electrónicas según normativa.
• Stock de medicamentos con control de núcleo zoosanitario y caducidades.
• Agenda de citas con avisos a propietarios.
• CRM de propietarios: contacto, historial, programa de fidelización.
• Tickets para particulares y facturas para empresas (granjas, criaderos, otras clínicas).

No todos los productos cubren todo. La pregunta clave: ¿qué prioridad tienes y qué casuística manejas?

Opciones del mercado

Productos sectoriales veterinarios

Vetesoft, Clinix, Vet365, Iberovet, Vetcomprehensive… son productos pensados específicamente para clínicas veterinarias. Cubren:

• Historia clínica completa.
• Receta electrónica veterinaria (REVET).
• Stock de medicamentos con núcleo zoosanitario.
• Facturación integrada.
• Agenda de citas.

Pros: cubren todo, soporte especializado en sector veterinario, conocen normativa específica. Contras: precio (suelen ir desde 50-150 €/mes según funcionalidades), curva de aprendizaje.

Verifica caso a caso que el producto está adaptado a Verifactu (RD 1007/2023). En 2026, la mayoría de productos sectoriales serios ya tienen versión conforme, pero algunos están en transición.

Software genérico de facturación

FacturaDirecta, Quipu, Holded, Anfix… son productos de facturación general que cumplen Verifactu pero no tienen funcionalidades veterinarias específicas. Para una clínica pequeña que solo necesita facturar (sin historias clínicas digitales o con sistema separado), pueden ser suficientes.

Pros: precio menor, simplicidad. Contras: tienes que gestionar la parte sanitaria por otro lado (papel, otro software, etc.).

ERPs adaptables (Odoo)

Un ERP como Odoo on-premise se puede adaptar a clínica veterinaria con:

• Módulo account + l10n_es_edi_verifactu para facturación.
• Módulo de gestión de inventario para stock de medicamentos.
• Módulo CRM para propietarios.
• Customización de campos para historia clínica simplificada.

Pros: control total, datos en tu PC, sin suscripción eterna. Contras: requiere implantador o solución llave en mano. Para clínica con alta carga de prescripción, los productos sectoriales suelen ser más cómodos.

Solución llave en mano (MicroFactu)

Para una clínica pequeña que prioriza facturación + Verifactu y gestiona la parte sanitaria por otro lado, nuestro paquete básico cubre la parte fiscal con holgura. La parte sanitaria (historia clínica, recetas) la mantienes en papel o en una herramienta separada.

Verifactu y el ticket veterinario

Si emites tickets a propietarios particulares, también deben generarse con software conforme. Las facturas simplificadas (tickets) llevan QR y registro con hash igual que las facturas ordinarias.

Lo único que cambia respecto a la factura completa:

• No requiere NIF del cliente (salvo que lo pida).
• Está pensada para operaciones B2C de pequeño importe.
• El registro interno es idéntico al de una factura completa.

Tu sistema lo gestiona automáticamente si está adaptado.

Receta electrónica veterinaria (REVET)

La prescripción veterinaria está regulada por normativa específica. En España hay sistemas de receta electrónica veterinaria (REVET) gestionados por colegios profesionales y comunidades autónomas que permiten emitir recetas digitales.

Si tu volumen de prescripción es alto:

• Un software sectorial veterinario con integración REVET te ahorra horas semanales.
• Sin esta integración, tienes que emitir recetas en otro sistema y pasar datos manualmente.

Si tu volumen es bajo (alguna receta puntual), puedes gestionarlo en papel o en una web del colegio sin integración con tu software de facturación.

Stock de medicamentos: control crítico

Una clínica que vende y administra medicamentos tiene obligaciones específicas:

• Núcleo zoosanitario registrado.
• Trazabilidad de cada lote.
• Caducidades controladas.
• Recetas asociadas a cada uso de medicamento de prescripción.

El software debería:

• Registrar entrada de mercancía con lote y caducidad.
• Detraer stock al usar/vender.
• Avisar de caducidades próximas.
• Asociar cada uso con la historia clínica del paciente.

Productos sectoriales lo tienen pulido. Software genérico no, suele requerir gestionar el stock por otro sistema.

RGPD: datos personales del propietario

Los datos del propietario (nombre, NIF, teléfono, dirección, email) son datos personales sujetos al RGPD. La clínica veterinaria debe:

• Informar al propietario en el primer contacto.
• Obtener consentimiento para tratamientos no estrictamente necesarios (marketing, recordatorios).
• Conservar los datos solo el tiempo necesario.
• Permitir derechos: acceso, rectificación, borrado, portabilidad.

Nota: los datos del animal técnicamente no son datos personales (los animales no tienen personalidad jurídica), pero se tratan con cuidado por buenas prácticas y porque están vinculados al propietario.

Tu software debería ofrecer funcionalidad para gestionar consentimientos y borrar datos del propietario cuando lo solicite.

Cuánto cuesta para una clínica pequeña

Orientativo para clínica con 1-3 veterinarios:

• Software sectorial completo (Vetesoft, Clinix, etc.): 60-150 €/mes según funcionalidades. Total: 720-1.800 €/año.
• Software genérico Verifactu (FacturaDirecta, Quipu, etc.): 20-50 €/mes. Total: 240-600 €/año.
• Solución llave en mano on-premise (MicroFactu paquete básico): setup único + mantenimiento opcional. Total a 5 años: 2.000-4.000 €.

A esto suma: certificado FNMT (gratis), formación al equipo (1-2 días).

Casos prácticos

Clínica veterinaria autónoma (1 veterinario)

Volumen: 30-50 visitas/mes. Pocas prescripciones complejas. Algún animal de granja con factura completa.

Recomendación: software genérico con Verifactu (FacturaDirecta o nuestro paquete básico) + gestión de historia clínica en papel o en una herramienta simple.

Coste: 300-500 €/año.

Clínica con 2-3 veterinarios y volumen alto

Volumen: 200+ visitas/mes. Prescripción frecuente. Stock de medicamentos significativo.

Recomendación: software sectorial veterinario con integración REVET y gestión de stock.

Coste: 1.500-2.500 €/año.

Cadena de clínicas o veterinaria mediana

Varios profesionales, varios centros, integración contable consolidada.

Recomendación: ERP adaptable (Odoo Enterprise con módulos de salud animal personalizados) o producto sectorial top con multi-centro.

Coste: 3.000+ €/año.

Errores frecuentes al elegir

”Mi software de gestión veterinaria de hace 10 años sigue siendo válido”

A partir de Verifactu, no si no se ha actualizado. Pregunta a tu proveedor por la versión específica conforme con el RD 1007/2023.

”Como soy pequeño, vale cualquier programa”

Vale cualquiera que cumpla Verifactu y se ajuste a tu casuística. Pero “pequeño” no exime: la obligación de Verifactu es independiente del tamaño.

”Voy a usar el ordenador personal con un programa pirata”

Aparte del problema legal evidente, un software pirata difícilmente cumple Verifactu. Y a la hora de una inspección sanitaria + fiscal, los problemas se acumulan.

”Las recetas las hago a mano y luego escaneo”

Para uso bajo, viable. Para uso alto, REVET digital ahorra mucho tiempo. Y algunas comunidades autónomas tienden a obligar la digital.

Conclusión

Una clínica veterinaria en España necesita software conforme con Verifactu en su fecha correspondiente (2026 sociedades, 2027 autónomos). La elección depende mucho de tu casuística: clínica pequeña con prescripción ocasional puede usar software de facturación genérico; clínica con volumen alto necesita sectorial.

Para clínicas pequeñas que valoran control de datos en local y solo necesitan la parte fiscal (gestionando historia clínica aparte), nuestro paquete básico es una opción razonable. Para clínicas con necesidad de gestión completa, productos sectoriales suelen ser mejor inversión.

¿Quieres una valoración para tu clínica? Escríbenos y te orientamos honestamente.