Software de facturación para fontaneros y electricistas (2026)
Software de facturación para autónomos de oficios (fontaneros, electricistas, albañiles): Verifactu, presupuestos, partes de trabajo y cobros.
Software de facturación para fontaneros y electricistas (2026)
Si eres fontanero, electricista, albañil o ejerces cualquier oficio similar como autónomo, la llegada de Verifactu te obliga a tener un sistema de facturación que cumpla el RD 1007/2023. Este artículo te ayuda a elegir sin perder tiempo en software sobredimensionado.
Para contexto general, ten a mano la pillar paquete básico y nuestra comparativa más amplia sobre el mejor software de facturación para autónomos.
Lo que necesita un autónomo de oficios
A diferencia de un consultor o un comerciante, un fontanero típico tiene:
- Trabajo en casa de cliente habitualmente (movilidad).
- Mezcla de mano de obra y materiales en cada factura.
- Presupuestos previos que el cliente aprueba antes del trabajo.
- Cobros mixtos: efectivo, transferencia, Bizum.
- Albaranes/partes de trabajo que justifican el tiempo y materiales.
- Facturas a particulares (mayoría) y a empresas (algunas).
Un software adecuado debería cubrir todo esto sin complicarte.
Funciones clave
Presupuesto → factura
El flujo típico:
- Visitas al cliente, evalúas el trabajo, das presupuesto.
- Cliente aprueba (verbal, firma, email).
- Realizas el trabajo.
- Conviertes el presupuesto en factura (se mantiene el detalle).
- Cliente paga.
Software como Holded, Quipu, FacturaDirecta y nuestro paquete básico soportan este flujo nativamente.
Detalle de mano de obra y materiales
Una factura típica de fontanería puede tener:
| Concepto | Cantidad | Precio | Total |
|---|---|---|---|
| Mano de obra (h) | 3 | 30 € | 90 € |
| Tubería cobre 18 mm (m) | 5 | 8 € | 40 € |
| Llave paso 1/2” | 1 | 15 € | 15 € |
| Subtotal | 145 € | ||
| IVA 21% | 30,45 € | ||
| Total | 175,45 € |
El software debe permitir mezclar servicios (mano de obra) y productos (materiales) en una misma factura.
Facturación móvil
Si quieres emitir factura en casa del cliente al terminar el trabajo, necesitas:
- App móvil que funcione con conexión 4G/5G.
- Generación de PDF al instante.
- Envío por email o impresión (si llevas impresora portátil).
- Cobro integrado (con TPV físico o link de pago).
Productos cloud (Holded, Quipu) tienen apps decentes. Soluciones on-premise también, aunque la app suele ser menos potente.
Albaranes / partes de trabajo
Si tienes empleados o subcontratas trabajadores, llevar partes de trabajo te ayuda a:
- Facturar correctamente las horas reales.
- Justificar al cliente el tiempo dedicado.
- Calcular comisiones o sueldos.
- Cumplir registro horario (RD-ley 8/2019, ver registro horario obligatorio).
Cobros y formas de pago
Un fontanero típico cobra:
- Efectivo: en obras pequeñas con particulares.
- Bizum: cada vez más común.
- Transferencia: para facturas grandes o empresas.
- Tarjeta: si llevas TPV portátil.
El software debería marcar cada factura con su forma de cobro y mantener un cuadre.
Opciones del mercado
Software genérico Verifactu
FacturaDirecta, Quipu, Anfix: cubren facturación + presupuestos + cobros. Para autónomo de oficios pequeño, suficiente.
Coste: 0-50 €/mes (según plan y volumen).
Software más completo
Holded (cloud): añade gestión de gastos, contabilidad, CRM. Bueno si tienes algo más de complejidad.
Coste: 30-90 €/mes.
Software sectorial para construcción
Construbit, Presto, Buhodra: específicos para construcción y reformas. Cubren mediciones, presupuestos detallados por capítulos, certificaciones de obra.
Pros: muy potentes para obra grande con presupuestos complejos. Contras: caros (1.000-3.000 €/año), curva de aprendizaje, sobredimensionados para fontanero medio.
On-premise (MicroFactu)
Nuestro paquete básico cubre lo esencial para autónomo de oficios: facturación, presupuestos, productos/servicios, Verifactu, backups. Datos en tu PC, sin suscripción mensual.
Coste: setup único + mantenimiento opcional.
Casos prácticos
Fontanero autónomo individual
Volumen: 20-30 facturas/mes. Mezcla 80% particulares + 20% empresas. Trabajo móvil.
Recomendación: software cloud sencillo con app móvil decente. Quipu, FacturaDirecta o Holded básico.
Por qué cloud: por la movilidad. Emites factura desde casa de cliente sin volver a oficina.
Electricista con 1 oficial empleado
Volumen: 40-60 facturas/mes. Empleado con registro horario obligatorio.
Recomendación: Holded plan medio o solución llave en mano on-premise con módulo de fichaje.
Por qué: necesitas registro horario y partes de trabajo, no solo facturación.
Empresa de reformas pequeña (3-5 personas)
Volumen alto, presupuestos complejos por obra, varios empleados.
Recomendación: ERP completo con localización española (Odoo on-premise o Holded plan profesional). Para presupuestos por capítulos muy detallados, software sectorial.
El caso de la facturación en obra
Si trabajas mucho en casa del cliente y quieres facturar al terminar:
Opción 1: cloud + móvil
Abres app móvil, emites factura, envías por email al cliente, te pagas con Bizum. Listo en 2 minutos.
Pros: súper rápido, sin papel. Contras: dependencia de internet, datos en cloud del proveedor.
Opción 2: facturar al volver a oficina
Llevas un albarán manuscrito, al volver a oficina lo metes en el sistema y facturas.
Pros: control total, datos en local. Contras: doble trabajo, riesgo de olvidar detalles.
Opción 3: híbrido
Llevas tablet o portátil con sistema on-premise + conexión móvil. Facturas en obra desde el portátil.
Pros: flexibilidad. Contras: hay que gestionar la conectividad.
Para la mayoría de autónomos de oficios pequeños, la opción 1 (cloud) es la más práctica si no te importa que los datos vivan en el servidor del proveedor.
Errores frecuentes al elegir
”El programa que llevo de hace años seguro que sigue valiendo”
A partir de Verifactu, no si no se ha actualizado. Verifica conformidad con el RD 1007/2023 con tu proveedor.
”Voy a hacer las facturas en Word/Excel”
Word y Excel no cumplen Verifactu. A partir de tu fecha de obligatoriedad (2026/2027), tienes que usar software conforme.
”Como tengo poco volumen, vale cualquiera”
Vale el que cumpla Verifactu. La obligación es independiente del volumen.
”Quiero algo gratis”
Hay opciones gratuitas conformes, pero suelen tener límites (número de facturas, sin soporte). Para un fontanero con 30 facturas/mes, una opción de pago barata (10-20 €/mes) suele compensar el tiempo ahorrado.
”Voy a usar el del primo que se dedica a esto”
Si “el del primo” es un programa hecho ad hoc, casi seguro no cumple Verifactu. Mejor producto comercial actualizado.
Conclusión
Para un autónomo de oficios (fontanero, electricista, albañil…), la elección de software de facturación depende del volumen, la movilidad y si tienes empleados. Las opciones razonables van desde gratuitas (con limitaciones) hasta soluciones llave en mano más completas.
Lo crítico: que cumpla Verifactu desde 2026/2027 según tu fecha. Y que sea cómodo de usar en el día a día (especialmente si trabajas mucho en casa del cliente).
Para autónomos de oficios que valoran datos propios y trabajan mucho desde oficina, nuestro paquete básico cubre presupuestos, facturas, productos/servicios y Verifactu. Lo instalamos en 48 horas.
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