Facturar servicios informáticos como autónomo: guía 2026

Si eres programador, consultor TI, sysadmin, diseñador web o cualquier perfil de servicios informáticos como autónomo en España, este artículo te guía por la facturación práctica: epígrafe IAE, IVA, retenciones, casos especiales (clientes UE, fuera de la UE), y qué software usar.

Para contexto general, ten a mano la pillar paquete básico y nuestro artículo sobre retención IRPF en facturas.

Antes de facturar: el alta correcta

Para empezar a facturar legalmente como informático autónomo:

1. Alta censal en Hacienda (modelo 036 o 037): elige el epígrafe IAE adecuado.
2. Alta en RETA (Seguridad Social): obligatorio si tu actividad es habitual (ver facturar sin ser autónomo es legal).
3. Inscripción en ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios) si vas a facturar a empresas UE.

Epígrafes IAE más comunes

Para servicios informáticos:

Epígrafe	Descripción
763	Programación de software
845	Servicios informáticos (consultoría, instalación, mantenimiento)
599	Otros servicios técnicos
732	Asistencia técnica

Cuál te corresponde depende de tu actividad real. Si haces desarrollo de software a medida, 763. Si haces consultoría/sysadmin, 845. Si tienes dudas, tu asesor fiscal te ayuda.

Profesional vs empresarial

Los epígrafes pueden estar en grupo “Profesionales” o “Empresariales”:

• Profesionales: aplican retenciones IRPF en B2B (15% general, 7% nuevos).
• Empresariales: no aplican retención. Implica IRPF de actividades económicas anuales.

Muchos informáticos están en el grupo profesional (especialmente programadores y consultores), pero hay casos en empresarial. Confirma tu epígrafe en tu modelo 036/037.

Estructura de una factura típica

Para un programador autónomo profesional facturando a una SL española:

Factura 2026/47
Fecha: 2026-06-26
Cliente: Cliente SL (NIF: B12345678)

Concepto: Desarrollo módulo de gestión - 20 horas
20 h × 40 €/h = 800 €

Subtotal:           800,00 €
IVA 21%:            168,00 €
Retención IRPF 15%: -120,00 €
Total a cobrar:     848,00 €

Tu cliente te paga 848 €. Los 120 € de retención los ingresa él en su modelo 111. Los 168 € de IVA los declaras tú en tu modelo 303.

IVA en servicios informáticos

Cliente español

IVA 21% (régimen general). Sin matices especiales.

Cliente empresa UE con NIF intracomunitario

Operación intracomunitaria. La factura va sin IVA por inversión del sujeto pasivo:

Concepto: Desarrollo software
Subtotal: 800 €
IVA: 0 € (Inversión del sujeto pasivo - art. 69.Uno LIVA)
Total: 800 €

Tu cliente UE autoliquida el IVA en su país. Tú declaras la operación en el modelo 349 (operaciones intracomunitarias).

Antes de facturar a UE, debes:

1. Estar inscrito en el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios). Trámite: modelo 036 marcando alta ROI.
2. Verificar el NIF intracomunitario de tu cliente en VIES.
3. Tener tu propio NIF intracomunitario activo (te lo da Hacienda al inscribirte en ROI; suele ser tu NIF con prefijo “ES”).

Cliente particular UE

Si facturas a un consumidor final particular en otro país UE, las reglas son diferentes (régimen especial de IVA, OSS o ventanilla única). Para la mayoría de informáticos B2B, este caso no aplica.

Cliente fuera de la UE

Si facturas a empresa o particular en EE.UU., Reino Unido, Latinoamérica, etc., la operación se considera exportación de servicios no localizada en España:

Concepto: Desarrollo software
Subtotal: 800 €
IVA: 0 € (Exportación de servicios - art. 69-70 LIVA)
Total: 800 €

Sin IVA español. Tu cliente aplica las normas de su país. Declaras la operación en el modelo 303 en casilla específica de exportaciones.

Retención IRPF

Si eres profesional facturando a empresa española:

• 15% general (estimación directa).
• 7% los 3 primeros años de actividad (incluido el año del alta) si cumples requisitos.

Si facturas a particular: sin retención. Si facturas a empresa fuera de UE: sin retención (la retención es figura del IRPF español, no aplica a clientes extranjeros). Si facturas a empresa UE: sin retención en la factura. El IRPF se gestiona como rendimiento de actividad en tu IRPF anual.

Detalle completo en retención IRPF en facturas de autónomos.

Casos prácticos

Caso 1 — Freelance que solo trabaja para empresas españolas

Facturas a SLs españolas, IVA 21%, retención 15% (o 7% si nuevo). Modelo 303 trimestral, modelo 130 si corresponde, IRPF anual.

Software recomendado: cualquier conforme con Verifactu. Quipu, FacturaDirecta, paquete básico funcionan.

Caso 2 — Freelance internacional (España + UE + EE.UU.)

Mezcla de:

• Facturas a SL española: IVA 21% + retención 15%.
• Facturas a empresa UE (con NIF VIES): sin IVA, sin retención. Modelo 349.
• Facturas a empresa EE.UU.: sin IVA español, sin retención.

Software recomendado: producto que soporte posiciones fiscales (configurar reglas distintas según ubicación del cliente). Holded, Quipu, Odoo on-premise, paquete básico lo soportan.

Importante: estar inscrito en ROI. Sin ROI, las facturas a UE están mal hechas.

Caso 3 — Software como servicio (SaaS) propio

Si vendes una suscripción a tu propio SaaS (no servicio puntual), las reglas se complican: IVA por país del comprador en B2C UE (régimen OSS), facturas recurrentes, integraciones de pago.

Software recomendado: producto SaaS-friendly como Stripe + integración con tu sistema de facturación. Para volúmenes altos, ERPs con módulo de suscripciones (Odoo, Chargebee).

Verifactu para informáticos

Las obligaciones de Verifactu son las mismas que para cualquier autónomo:

• Si eres autónomo en estimación directa, fecha prevista enero de 2027.
• Tu software debe generar registro con hash encadenado, QR en factura y enviar a la AEAT (modo Verifactu) o conservar (modo no-Verifactu).

Detalles en Verifactu para autónomos: cuándo es obligatorio.

Software recomendado para informáticos autónomos

Para volumen bajo (5-15 facturas/mes)

FacturaDirecta o Anfix (cloud, gratuitos en plan limitado o desde 7-15 €/mes).

Para volumen medio con clientes UE/internacionales

Quipu o Holded (cloud, 30-90 €/mes según plan). Bueno soporte de operaciones intracomunitarias.

Si valoras propiedad de datos y privacidad

Odoo on-premise o nuestro paquete básico. Datos en tu PC, sin suscripción.

Para freelances con clientes B2B sensibles (consultoría a empresas con datos confidenciales), on-premise tiene la ventaja de no exponer información en servidores de terceros.

Errores frecuentes

”Como facturo a empresa USA, no necesito alta de autónomo”

Falso. La obligación de RETA depende de habitualidad, no de dónde facturas. Si tu actividad es habitual (regular, con varios clientes), debes estar de alta.

”Como mi cliente es UE, no necesito ROI”

Falso. Para facturar sin IVA por inversión del sujeto pasivo (operación intracomunitaria), necesitas estar inscrito en ROI.

”Como soy informático, mi factura puede ser un email simple”

Falso. Tu factura debe cumplir el Reglamento de Facturación y, a partir de 2027, Verifactu. Email simple no vale.

”Voy a meter las facturas en una hoja de Excel”

Excel no cumple Verifactu (RD 1007/2023). A partir de 2027, los autónomos en estimación directa tienen que usar software conforme.

”Mi cliente UE no entiende la mención del IVA inverso”

Es estándar en operaciones intracomunitarias. Cualquier empresa UE que opere internacionalmente lo conoce. Si tu cliente no entiende, dale el artículo de la directiva (Art. 196 Directiva 2006/112/CE) o cualquier mención técnica equivalente.

Conclusión

Como informático autónomo, las obligaciones de facturación dependen mucho de a quién facturas (España vs UE vs fuera UE) y de tu epígrafe IAE (profesional vs empresarial). Verifactu llega en 2027 para autónomos en estimación directa, sin excepciones para informáticos.

Lo crítico: estar bien dado de alta (epígrafe correcto, ROI si facturas UE), tener software conforme a Verifactu, y configurar bien posiciones fiscales para gestionar IVA correctamente según cada cliente.

Para freelances con cierto volumen y clientes mixtos (España + internacional), opciones como Quipu, Holded o nuestro paquete básico cubren el flujo. Lo elegimos según prioridad: comodidad cloud o propiedad on-premise.

¿Tienes casuística específica con clientes en distintos países? Pregúntanos y te orientamos.