Qué es Verifactu: la explicación más clara para autónomos

Si eres autónomo o tienes una pequeña empresa en España, seguramente has oído hablar de Verifactu en los últimos meses. Y si intentaste buscar qué es exactamente, probablemente te topaste con textos llenos de términos técnicos que no aclaraban gran cosa. Este artículo está escrito para ti.

Te explicamos qué es Verifactu, cómo funciona, quién está obligado y qué tienes que hacer. Sin rodeos.

Qué es Verifactu y para qué sirve

Verifactu es un sistema creado por la Agencia Tributaria (AEAT) para verificar que las facturas que emiten las empresas y autónomos no se han manipulado después de emitirse.

El nombre completo es Sistema de Verificación de Facturas, y está regulado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, publicado en el BOE el 6 de diciembre de 2023.

El problema que resuelve es concreto: durante años, ciertos programas de facturación permitían modificar o eliminar facturas ya emitidas sin dejar rastro. Eso facilitaba el fraude fiscal. Verifactu elimina esa posibilidad.

Cómo funciona técnicamente (en términos sencillos)

Cuando emites una factura con un software conforme a Verifactu, el programa hace tres cosas automáticamente:

1. Genera un código único (hash) para esa factura, que incluye el número de factura, la fecha, el importe y el NIF del emisor. Ese código es como una huella digital irrepetible.
2. Encadena el código con la factura anterior, creando una cadena imposible de falsificar. Si alguien modifica una factura antigua, toda la cadena se rompe y la AEAT lo detecta.
3. Genera un código QR que el cliente puede escanear para verificar que esa factura existe en los registros de la AEAT y que sus datos son correctos.

Adicionalmente, el software puede enviar los datos de la factura a la AEAT en tiempo real (modo remisión) o guardarlos en el propio sistema del contribuyente para mostrarlos cuando la AEAT los solicite (modo no remisión).

En resumen: Verifactu pone un sello de autenticidad en cada factura que emites y crea un registro que la AEAT puede auditar en cualquier momento.

El Real Decreto 1007/2023: qué cambia exactamente

El RD 1007/2023 establece los requisitos técnicos y funcionales que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación (es decir, los programas de facturación). No obliga directamente a los autónomos a hacer nada nuevo de inmediato, pero obliga a los fabricantes de software a adaptar sus productos.

Las cuatro obligaciones principales del nuevo reglamento son:

Requisito	Qué significa en la práctica
Integridad	No se puede modificar una factura ya emitida sin anularla
Conservación	El software debe guardar el registro de todas las facturas
Accesibilidad	La AEAT puede consultar el registro en cualquier momento
Trazabilidad	Cada factura está encadenada con la anterior (hash)

Además, el reglamento prohíbe expresamente los llamados “programas de doble uso”: software que tenga una función oculta para llevar una contabilidad paralela o eliminar facturas. Hasta ahora, usar ese tipo de programas era una práctica conocida en algunos sectores. A partir de la entrada en vigor, es sancionable tanto para el fabricante como para el usuario.

Quién está obligado a usar Verifactu

La obligación afecta a todas las personas físicas y jurídicas que ejerzan actividades económicas en España y que estén obligadas a llevar registros de facturación. En términos prácticos:

• Autónomos en estimación directa (simplificada o normal)
• Sociedades limitadas y anónimas de cualquier tamaño
• Comunidades de bienes con actividad económica

Quedan fuera o tienen reglas diferentes:

• Autónomos en módulos (estimación objetiva): aplican reglas específicas
• Operaciones con factura simplificada (tickets) en ciertos sectores: consultar con asesor
• Contribuyentes que ya usan el SII (Suministro Inmediato de Información), como grandes empresas: ya tienen sus propias obligaciones y Verifactu aplica de forma diferente

Cuándo entra en vigor para autónomos

El RD 1007/2023 establece una implantación escalonada. Los fabricantes de software tuvieron plazos para adaptar sus productos. Para los usuarios finales —autónomos y empresas— la obligatoriedad se implementa por fases:

• Personas jurídicas (sociedades): entrada en vigor prevista para enero de 2026
• Personas físicas (autónomos): entrada en vigor prevista para enero de 2027

Estos plazos pueden estar sujetos a prórrogas o modificaciones mediante orden ministerial. La AEAT ha publicado guías técnicas actualizadas en su sede electrónica (sede.agenciatributaria.gob.es).

Recomendación: aunque tu obligación formal llegue en 2027, adaptar tu software cuanto antes te evita prisas y posibles problemas de transición. Los proveedores de software que esperan hasta el último momento suelen tener listas de espera.

Qué necesitas para cumplir con Verifactu

Para cumplir con el RD 1007/2023 necesitas básicamente una cosa: un software de facturación que esté certificado como conforme con Verifactu.

Eso incluye:

1. Un programa de facturación actualizado que genere hashes y encadene facturas según las especificaciones técnicas de la AEAT.
2. En algunos casos, un certificado digital (firma electrónica) para que el software pueda enviar datos a la AEAT. Normalmente es el certificado de la FNMT para personas físicas.
3. Si tu software opera en modo remisión (envío en tiempo real), necesitarás conectividad con los servidores de la AEAT.

Si ya tienes un software de facturación, lo primero es preguntar a tu proveedor si su versión actual ya cumple con Verifactu. La mayoría de los programas comerciales han ido adaptándose desde 2024.

Si aún facturas con Excel, con Word, o con un programa antiguo que no se ha actualizado, es el momento de cambiar. En nuestros paquetes de instalación incluimos Odoo con el módulo de Verifactu ya configurado, listo para usar desde el primer día.

Lo que no cambia con Verifactu

Es importante no confundir Verifactu con una obligación de cambiar toda tu forma de trabajar:

• Sigues pudiendo emitir facturas en papel: Verifactu no obliga a la factura electrónica. Solo exige que el software que uses para generarlas cumpla los requisitos técnicos.
• El IVA, las retenciones y los plazos de cobro no cambian: Verifactu es exclusivamente un sistema de registro y verificación.
• Tus clientes no tienen que hacer nada diferente: el QR en la factura es para ellos una comodidad adicional, no una obligación.

Lo que sí cambia es que ya no puedes usar software que permita modificar o eliminar facturas sin dejar rastro. Si eso era parte de tu flujo de trabajo, necesitas adaptarte.

Verifactu y la factura electrónica: dos obligaciones distintas

Muchos autónomos confunden Verifactu con la obligación de emitir facturas electrónicas que establece la Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece). Son dos cosas distintas:

	Verifactu (RD 1007/2023)	Factura electrónica (Ley Crea y Crece)
Qué regula	El software de facturación	El formato de la factura emitida
A quién afecta	A todo el que use software para facturar	A empresas que facturan entre sí (B2B)
Obliga a enviar al cliente en formato digital	No	Sí (en el plazo correspondiente)
Obliga a usar software específico	Sí	Sí (compatible con los formatos estándar)

Para una explicación detallada de la factura electrónica y sus plazos, te recomendamos leer nuestra guía completa sobre factura electrónica obligatoria.

Conclusión

Verifactu no es una revolución ni una complicación enorme. Es un sistema que la AEAT ha puesto en marcha para que cada factura que emitas quede registrada de forma que no pueda manipularse. Lo que cambia para ti es práctico: necesitas usar un software de facturación moderno y certificado.

Si ya usas un buen programa, probablemente ya se ha actualizado. Si aún estás con Excel o con software antiguo, este es el mejor momento para dar el salto: antes de que la obligatoriedad llegue con prisas.

¿Tienes dudas sobre si tu situación requiere adaptar tu software ya? Cuéntanos tu caso y te orientamos sin compromiso.