Verifactu para microempresas: requisitos reales en 2026

Si tienes una microempresa (1 a 5 empleados, o autónomo en solitario) y has empezado a investigar Verifactu, lo más probable es que te hayas topado con explicaciones pensadas para grandes empresas con departamentos de IT. Este artículo es para ti: qué necesitas realmente para cumplir, sin requisitos inflados ni soluciones desproporcionadas.

Antes de entrar en detalle, si te falta contexto sobre qué es Verifactu en general, lee primero la pillar. Aquí asumimos que ya sabes que la obligación llega y queremos ver qué hay que hacer concretamente.

Resumen de requisitos (lo importante en 60 segundos)

Para cumplir el RD 1007/2023 como microempresa necesitas exactamente cuatro cosas:

1. Software de facturación conforme: que genere registros con hash encadenado y QR.
2. Certificado digital: para que el software pueda firmar y, si aplica, comunicarse con la AEAT.
3. Equipo razonable: un PC moderno con Windows 10/11 y conexión a internet estable.
4. Estar dentro del plazo: enero 2026 si eres sociedad, enero 2027 si eres autónomo en estimación directa.

No hace falta nada más. Ni servidores propios, ni infraestructura compleja, ni un equipo de IT. Vamos a verlo en detalle.

Requisito 1 — Software de facturación conforme

Este es el requisito de fondo. El software es el que hace el trabajo técnico, y si no es conforme, el resto da igual.

Qué significa “conforme”

Un software es conforme con Verifactu si cumple las especificaciones del RD 1007/2023 y sus órdenes ministeriales complementarias. En la práctica, eso significa que:

• Registra cada factura emitida en un libro interno con todos los campos exigidos.
• Firma cada registro con un hash que incluye el hash del registro anterior (cadena).
• Genera QR en cada factura, con la URL de verificación de la AEAT.
• Se comunica con la AEAT (en modo Verifactu) o conserva los registros firmados (en modo no-Verifactu).
• Permite exportar el libro completo si la AEAT lo requiere.

Si tu software hace estas cinco cosas, cumple. Si no las hace todas, no cumple.

Cómo saber si tu software actual cumple

La mejor pregunta para hacerle a tu proveedor es directa: “¿Vuestro programa es conforme con el reglamento de Verifactu (RD 1007/2023)?”.

Las respuestas válidas son tres:

• “Sí, está adaptado, te paso documentación.” → Cumple. Pídele la documentación por escrito.
• “Estamos en proceso de adaptación, la fecha prevista es X.” → No cumple todavía. Decide si esperas o cambias.
• “No estamos seguros / depende / es complicado…” → No cumple. Punto.

No te creas afirmaciones vagas sin documentación. Si el proveedor no puede darte por escrito que su producto cumple el RD 1007/2023, asume que no.

Software gratuito vs software de pago

Hay opciones gratuitas que cumplen Verifactu, pero suelen tener limitaciones reales: número máximo de facturas al mes, sin soporte, sin actualizaciones automáticas cuando cambia la normativa, sin gestión de backups. Para una microempresa con volumen estable, una solución de pago con todo incluido suele salir más barato a la larga (cuando cuentas el tiempo invertido en parchear, migrar y mantener).

Hemos comparado las opciones más serias del mercado en nuestra guía sobre el mejor software de facturación para autónomos en España.

Requisito 2 — Certificado digital

Para que tu software pueda firmar registros y comunicarse con la AEAT, necesitas un certificado digital. Hay dos tipos relevantes según seas autónomo o sociedad.

Si eres autónomo (persona física)

Necesitas un certificado de persona física, normalmente el de la FNMT (gratuito). El proceso de obtención dura 1-3 días y requiere una visita presencial a una oficina autorizada (Hacienda, Seguridad Social, ayuntamiento…). Lo explicamos paso a paso en nuestra guía sobre el certificado FNMT para Verifactu.

Si tienes una sociedad (persona jurídica)

Necesitas un certificado de representante de persona jurídica, también de la FNMT. El proceso es similar pero requiere documentación de la sociedad (escrituras, poderes del representante). Suele tardar un poco más.

¿Y si ya tengo certificado para Hacienda?

Si ya tienes certificado FNMT que usas para presentar el modelo 303 o el modelo 130, te sirve para Verifactu. No necesitas uno nuevo. Solo asegúrate de que esté vigente (los certificados FNMT caducan a los 2-4 años) y de que esté instalado en el PC desde el que vas a emitir facturas, o disponible para tu software (algunos productos lo gestionan ellos).

Requisito 3 — Equipo razonable

Buena noticia: no hace falta un equipo nuevo. Cualquier PC razonablemente moderno sirve. Los requisitos prácticos:

Componente	Mínimo recomendable
Procesador	Cualquier CPU con 5 años o menos
RAM	8 GB (4 GB justos pero funciona)
Almacenamiento	50 GB libres (más por seguridad)
Sistema operativo	Windows 10 o Windows 11 (también macOS y Linux según producto)
Internet	Conexión estable de 10 Mbps o más

Si tu equipo es de hace 8-10 años y va lento para todo, igual te conviene renovarlo de todas formas. Pero no es un requisito específico de Verifactu: cualquier programa de gestión moderno funciona mejor en hardware actualizado.

Conexión a internet

Si trabajas en modo Verifactu (envío en tiempo real), necesitas internet en el momento de emitir la factura. Si la conexión se cae, el software debería tener un mecanismo de reintento (envíos en cola hasta que vuelva la conexión). Si trabajas en modo no-Verifactu, la conexión solo es necesaria para tareas administrativas (descargar actualizaciones, enviar facturas a clientes por email, etc.).

Para una microempresa española en 2026, la conexión a internet ya no es un requisito limitante: prácticamente todas las zonas tienen fibra disponible o, en su defecto, 4G/5G suficiente.

Requisito 4 — Estar dentro del plazo

La obligación de Verifactu llega en oleadas. Si gestionas microempresa, las fechas que te afectan son:

• Sociedad (SL, SA, CB con actividad…): obligación desde enero de 2026.
• Autónomo (persona física en estimación directa): obligación desde enero de 2027.
• Autónomo en módulos: pendiente de desarrollo normativo específico.

Tienes el cronograma maestro completo en nuestro artículo sobre fechas de entrada en vigor de Verifactu.

Estar dentro del plazo no significa esperar al último día. Significa tener todo funcionando antes de tu fecha de obligatoriedad. Lo razonable es planificar el cambio con 3-6 meses de margen para evitar prisas.

Lo que NO necesitas (a pesar de lo que te puedan vender)

Por aclarar el ruido de mercado, estos son requisitos falsos que a veces se atribuyen a Verifactu:

“Necesitas un servidor dedicado”

No. Una microempresa con 1-5 empleados no necesita servidor. Su software de facturación corre en un PC normal o en una solución cloud. Si alguien te quiere vender un servidor para Verifactu, está sobredimensionando la solución.

”Necesitas contratar a un técnico fijo”

No. Un software bien hecho se instala una vez y funciona. La gestión de actualizaciones la hace el proveedor (en cloud) o un script automático (en on-premise). No hace falta tener a alguien permanentemente arreglando cosas.

”Necesitas formación específica”

No. Si tu software requiere un curso de formación para emitir una factura, está mal diseñado. Las soluciones modernas se aprenden en una hora, y emitir una factura debería ser tan simple como rellenar un formulario.

”Necesitas un asesor fiscal certificado en Verifactu”

No. Tu asesor fiscal te ayuda con tus impuestos como siempre. Verifactu es una obligación operativa que cubre tu software, no tu asesor.

El kit mínimo viable para una microempresa

Si quieres una checklist simple de lo que necesitas, esta es la respuesta:

• Software de facturación conforme con el RD 1007/2023 (con documentación que lo acredite).
• Certificado digital FNMT vigente (de persona física o de representante).
• PC con Windows 10/11 y al menos 50 GB libres.
• Conexión a internet estable.
• Sistema de backup automatizado de las facturas emitidas (debería incluirlo el software).

Con esto, cumples. No hace falta más.

Cómo nuestra solución cubre todos los requisitos

Sin entrar en argumento comercial, una nota práctica: nuestro paquete básico de MicroFactu está diseñado exactamente para microempresas con estos requisitos en mente. Software conforme (probado contra la sede de pruebas de la AEAT), certificado digital del cliente integrado en la instalación, instalación en el PC del cliente sin que toque nada técnico, backups automáticos diarios incluidos.

La instalación se hace en 48 horas en remoto o presencial. El cliente no toca configuración. La idea es justamente esa: que cumplir Verifactu sea un trámite resuelto, no un proyecto.

Conclusión

Verifactu, para una microempresa, no es un mundo aparte. Necesitas un software adaptado, un certificado FNMT y un PC normal. Estar dentro del plazo es lo único que requiere planificación: enero 2026 si eres sociedad, enero 2027 si eres autónomo. Todo lo demás es ejecución.

Si tu proveedor de software no te confirma por escrito que cumple el RD 1007/2023, busca otro. Si te ofrecen soluciones que requieren servidores dedicados o equipos de IT, están sobredimensionadas para tu tamaño.

¿Dudas concretas sobre tu caso? Escríbenos y te orientamos sin compromiso.